5W1H là một công cụ được áp dụng rất nhiều trong các lĩnh vực khác nhau vì tính đa năng và linh hoạt của nó. Tuy nhiên, không phải ai cũng sẽ hiểu rõ về công cụ này. Vậy, 5W1H là gì và cách thức áp dụng của nó như thế nào. Hãy cùng IPER tìm hiểu nội dung này thông qua bài viết dưới đây nhé!
5W1H là gì?
5W1H là cụm từ viết tắt của các từ sau: What? (Cái gì?), Where? (Ở đâu?), When? (Khi nào?), Why? (Tại sao?), How? (Như thế nào?), Who? (Ai?). 5W1H được biết đến là một công cụ hỗ trợ tư duy rất quan trọng, có thể giúp bạn đạt được mục tiêu nhất định đã đặt ra.
Phương pháp này được xem là “xương sống” giúp bạn dễ dàng xử lý mọi tình huống từ đơn giản đến phức tạp. Nhờ đó, bạn có thể hiểu rõ ràng hơn để phân biệt những thông tin cần thiết.
Ý nghĩa của phương pháp tư duy 5W1H
- 5W1H giúp xây dựng chiến lược, kế hoạch một cách cụ thể, chi tiết và bao trùm lên nhiều khía cạnh khác nhau mà vấn đề đó hướng tới.
- Mang đến cái nhìn tổng quát, khách quan nhất để bạn có thể nhận ra được những điểm sai hoặc thiếu sót cần sửa đổi, bổ sung hay điều chỉnh để hoàn thiện và đạt được kết quả cao nhất trong hoạt động.
- Phương pháp tư duy 5W1H này sẽ giúp bạn nhìn nhận được các vấn đề cảm tính về những hậu quả và giúp bạn có thể khắc phục được nhanh chóng. Từ đó mang lại hiệu quả tốt hơn trong các hoạt động.
Điểm mạnh của nguyên tắc 5W1H
Đơn giản, dễ áp dụng
Đặt câu hỏi là một nhân tố không thể thiếu trong quá trình giao tiếp hằng ngày của chúng ta. Vì vậy nguyên tắc 5W1H thật ra vô cùng quen thuộc đối với bất kỳ ai trong chúng ta. Việc đặt câu hỏi rất đơn giản, không đòi hỏi bạn phải rèn luyện, học tập qua trường lớp kỹ năng nào, bạn chỉ cần nêu lên những thắc mắc, vấn đề cần thiết để được giải đáp. Tuy nhiên, để đặt một câu hỏi dễ hiểu mà vẫn đầy đủ ý bạn cần phải thật nhạy bén và linh hoạt.
Hệ thống rõ ràng
Việc dựa vào nguyên tắc 5W1H giúp bạn phân tích đề bài dễ dàng và logic hơn. Thay vì đặt câu hỏi lộn xộn, không có đầu cuối thì nguyên tắc này sẽ giúp bạn đưa ra một hệ thống câu hỏi phù hợp. Nhờ đó, quá trình phân tích và trả lời câu hỏi của bạn sẽ dễ dàng, nhanh chóng hơn.
Phù hợp với nhiều lĩnh vực
Bạn có thể áp dụng nguyên tắc 5W1H cho mọi hoạt động, mọi lĩnh vực. Đây được xem là chiếc chìa khóa đa năng giải quyết mọi vấn đề. Chẳng hạn như: học sinh/sinh viên sử dụng 5W1H để giải quyết các bài tập trên lớp, doanh nghiệp áp dụng 5W1H để đưa ra những chiến lược kinh doanh hợp lý, phóng viên/nhà báo áp dụng 5W1H để đặt câu hỏi phỏng vấn,…
Ứng dụng của phương pháp tư duy 5W1H
Xác định đề tài
Trước khi bắt đầu một đề tài hoặc một dự án, 5W1H sẽ giúp bạn có cái nhìn bao quát và chi tiết, giúp bạn định hướng một cách rõ ràng ngay từ khi bắt đầu.
Phương pháp tư duy 5W1H là một công cụ hữu ích giúp bạn xác định tất cả các khía cạnh của một dự án trước khi bắt đầu.
Giải quyết một vấn đề
Phương pháp 5W1H là một công cụ giải quyết vấn đề hiệu quả vì 5W1H là cụm từ viết tắt của: What? (Cái gì?), Where? (Ở đâu?), When? (Khi nào?), Why? (Tại sao?), How? (Như thế nào?), Who? (Ai?). Những từ này sẽ giúp bạn trả lời từng câu hỏi và giải quyết đề tài một cách nhanh nhất và tiện lợi.
Dẫn dắt một cuộc thảo luận
Để tăng năng suất, các cuộc thảo luận nhóm nên được chuẩn bị, có mục tiêu và quy trình cụ thể. Nếu không được cấu trúc cụ thể, chính xác, cuộc thảo luận đó có thể nhanh chóng mất ý nghĩa, kéo dài thời gian và hoàn toàn không hiệu quả.
Phương pháp 5W1H cho phép bạn xác định chủ đề của cuộc thảo luận. Hơn nữa, mỗi người tham gia có cùng một kế hoạch để chuẩn bị cho cuộc họp. Điều này giúp tránh mất thời gian với những câu hỏi vô ích và trực tiếp giải quyết vấn đề thay vì bị lan man.
Trên đây là những thông tin về phương pháp tư duy 5W1H. Hi vọng rằng IPER phần nào đã giải đáp những câu hỏi của bạn để bạn có thể tìm tòi và học hỏi thêm nhiều kiến thức cho bản thân. Hẹn gặp lại bạn ở các bài viết tiếp theo của IPER nhé!
Content by Nguyễn Thị Hải Yến