Nói đến ghi chép, chúng ta thường chỉ nghĩ đến việc học hành ở trường hay những cuộc hội họp ở công ty, ít ai có thói quen và suy nghĩ rằng: phải lưu giữ lại những thông tin mà chúng ta cần tích lũy hàng ngày vì biết đâu sau này sẽ dùng đến chúng. Vậy, kỹ năng ghi chép vì sao lại quan trọng đến vậy và bạn nên làm gì để ghi chép có hiệu quả?
Kỹ năng ghi chép là gì?
Bạn có thể hiểu một cách đơn giản, ghi chép là một cách mà chúng ta ghi lại những thông tin quan trọng, những ý chính mà bạn sẽ cần phải sử dụng sau này.
Là một học sinh, sinh viên, bạn cần ghi chép lại những bài giảng trên lớp, ghi chú những kiến thức trọng điểm khi học tập. Hay là một người đã và đang đi làm, bạn cần phải ghi chép lại những ý chính trong các buổi họp, lưu lại những ý tưởng hay một số góp ý từ đồng nghiệp trong công ty.
Lợi ích của việc ghi chép
Kỹ năng ghi chép mang lại rất nhiều lợi ích cho cả học sinh sinh viên và người đã đi làm, chẳng hạn như:
Tăng khả năng tập trung:
Khi thực hiện ghi chép trên máy tính, bạn có thể bị phân tâm bởi các thông báo từ web. Ngược lại, khi ghi chép bằng tay, xung quanh bạn sẽ không còn yếu tố nào gây nhiễu, và khi đó khả năng tập trung vào bài học của bạn sẽ tăng lên;
Giúp bạn tỉnh táo:
Việc bạn lắng nghe, theo dõi một cách cẩn thận, sau đó chọn lọc, ghi chép những gì nghe được vào một cuốn sổ sẽ khiến toàn bộ trí óc của bạn cũng hoạt động theo. Và điều đó sẽ giúp bạn luôn luôn trong trạng thái tỉnh táo, tránh cảm giác mất tập trung hay buồn ngủ;
Tăng khả năng hiểu biết:
Khi ghi chép, bạn cần chọn lọc ý và viết theo ý hiểu của mình. Lúc tìm lại phần ghi chép đó bạn buộc phải dành nhiều thời gian để nghiên cứu những nội dung này ở mức độ sâu hơn, phải suy nghĩ và tìm tòi những điều lý thú hơn từ những ý bạn đã ghi chép trước đó. Chính vì vậy bạn sẽ mở rộng khả năng hiểu biết của mình hơn nữa.
Cải thiện khả năng ghi nhớ:
Nhiều nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng nếu chúng ta ghi chép lại thông tin quan trọng, chúng ta có thể nhớ được 34% những gì đã được nghe. Còn nếu lắng nghe mà không ghi chép lại thì chúng ta chỉ có thể ghi nhớ được 5% thông tin quan trọng mà thôi;
Phát huy sự sáng tạo:
Với kỹ năng ghi chép, bạn có thể thỏa sức tự do sáng tạo theo ý hiểu của bản thân hoặc lập một sơ đồ thú vị để minh họa các khái niệm vừa ghi chép.
Cần làm gì để ghi chép có hiệu quả?
Chọn lọc thông tin ghi chép
Bạn sẽ không thể nào ghi chép hết tất cả những gì mình nghe được vì lượng thông tin quá lớn. Bên cạnh đó, trong số tất cả các thông tin mà bạn tiếp nhận, không phải cái nào cũng quan trọng mà sẽ có tính dẫn nhập nhiều hơn. Vì vậy, bạn cần ghi nhớ quy tắc sau để nâng cao hiệu quả của ghi chép là đừng chép hết, hãy chép có chọn lọc.
Để làm được điều này, bạn cần lắng nghe, chọn lọc các ý chính, sử dụng các loại kí hiệu đầu dòng, từ viết tắt… và hãy cố gắng tóm tắt các ý chính, sau đó, ghi chép lại theo ý hiểu của bạn. Để đảm bảo sự thống nhất và logic giữa các ý, bạn cần chú ý đến cách sử dụng các từ có tính liên kết để giúp phần ghi chép của bạn hiệu quả hơn.
Bổ sung ghi chép
Dù cho bạn tập trung và có kỹ năng lắng nghe rất tốt thì bạn cũng không thể nào ghi chép được toàn bộ nội dung cần thiết ngay từ lần đầu. Sẽ có những nội dung bị thiếu sót, bạn phải bỏ trống để bổ sung ghi chép sau đó, đặc biệt với những buổi học hay những cuộc thảo luận có nhiều nội dung quan trọng.
Để bổ sung nội dung, bạn có thể sử dụng ghi âm (nếu được cho phép), nhất là trong buổi họp tham gia nhiều phòng ban. Sau khi kết thúc, bạn có thể bật ghi âm, nghe lại và bổ sung những phần còn thiếu sót. Kỹ năng này vừa giúp bạn thêm một lần ghi nhớ, nắm vững kiến thức quan trọng, vừa chắc chắn lại không lo bỏ sót bất kỳ thông tin, kiến thức nào.
Tập trung khi tiếp nhận thông tin
Trong quá trình nghe giảng, đôi khi sự xao nhãng sẽ gây ảnh hưởng đến việc ghi chép, chỉ cần vài giây mất tập trung cũng có thể khiến bạn bỏ qua những ý chính quan trọng về nội dung.
Chính vì vậy, sự tập trung là rất cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả của việc ghi chép và sự ghi nhớ thông tin. Nếu tập trung, bạn sẽ ghi chép được đầy đủ hơn và đồng thời cũng phân biệt được những ý nào cần ghi chép và những ý nào thì không.
Sắp xếp và hệ thống lại các ghi chép
Để nội dung ghi chép được vận dụng hiệu quả, bạn nên biết cách sắp xếp chúng theo hệ thống khoa học, dễ hiểu, dễ tìm kiếm. Điều này vừa giúp bạn vận dụng, triển khai nội dung nhanh chóng vừa giúp bạn tiết kiệm được thời gian khi muốn tìm lại những nội dung này. Vì vậy, bạn hãy cố gắng dành thời gian để rà soát nội dung, sắp xếp lại chúng theo hệ thống, từng chủ đề để việc sử dụng đạt hiệu quả nhất.
Ghi chép là một kỹ năng quan trọng đặc biệt là với học sinh, sinh viên và cách bạn ghi chép có tác động lớn đến kết quả học tập của bạn. Nếu ghi chép lộn xộn, ta rất khó sử dụng để ôn tập khi có các bài kiểm tra và kỳ thi. Hãy luyện tập kỹ năng ghi chép mỗi ngày, bởi vì nó sẽ là nguồn tài liệu tuyệt vời mà chúng ta có thể tham khảo mọi lúc mọi nơi. Đồng thời kỹ năng ghi chép cũng giúp chúng ta tăng cường khả năng ghi nhớ và giải phóng tư duy sáng tạo.
Content by Nguyễn Thị Hải Yến